Das Angebot · Automatisierungsstart
Unternehmens-DNA · Automationsserver · erster Workflow
Moderne Software. Prozesse wie in der Steinzeit?
Informationen werden gesucht, kopiert, weitergeleitet und mehrfach gepflegt. Wissen steckt in Köpfen, Postfächern und einzelnen Dateien. Genau dort beginnt sinnvolle Automatisierung.
Ihre Prozesse wurden bisher nicht neu gedacht.
Ihre Mitarbeiter sind zu teuer, um Daten von A nach B zu verschieben.
Vermutlich hat bisher niemand geprüft, was technisch und mit KI-Unterstützung heute wirklich möglich ist. Wenn Menschen jeden Tag die Lücken zwischen Systemen schließen, kostet das Zeit, Konzentration und Geschwindigkeit.
Das Problem ist nicht Ihr Team.
- Informationen werden gesucht, kopiert, weitergeleitet und mehrfach gepflegt.
- Wissen steckt in Köpfen, Postfächern und einzelnen Dateien.
- Menschen schließen jeden Tag Lücken zwischen Systemen.
- Das kostet Zeit, Konzentration und Geschwindigkeit.
Der Ausweg
- Unternehmenswissen nutzbar machen.
- Systeme über einen Automationsserver verbinden.
- Den ersten produktiven Workflow umsetzen.
Der erste Workflow ist der Startpunkt. Danach wächst die Automatisierung Schritt für Schritt weiter.
Unternehmens-DNA
Die Unternehmens-DNA gibt der KI Ihre Leitplanken.
KI kennt Ihr Unternehmen nicht.
Ohne Kontext liefert KI oft austauschbare Ergebnisse. Die Unternehmens-DNA stellt jedem KI-gestützten Prozess gezielt das Wissen, die Regeln und die Haltung Ihres Unternehmens bereit.
Diesen Kontext liefert die DNA
- Identität, Positionierung und Werte
- Sprache, Tonalität und Kommunikationsregeln
- Leistungen, Angebote und Zielgruppen
- Qualitätsmaßstäbe und Entscheidungsprinzipien
- Kundenprobleme und Nutzenversprechen
- Erfahrungswissen, Beispiele und Grenzen
Ohne Unternehmens-DNA
„Schreibe einen LinkedIn-Beitrag über unser Angebot.“
Die KI liefert einen sprachlich korrekten Text – aber ohne klare Positionierung, Wiedererkennung oder Relevanz für Ihre Kunden.
Mit gezieltem DNA-Kontext
Der Workflow ergänzt automatisch Zielgruppe, konkretes Kundenproblem, Nutzenversprechen, Haltung, Tonalität, passende Belege und gewünschte Handlungsaufforderung. Die KI versteht nicht nur die Aufgabe – sondern den unternehmerischen Zusammenhang.
Nicht mehr Text. Mehr Wirkung.
Technische Verbindungsschicht
Der Automationsserver verbindet Systeme, Informationen und Arbeitsschritte.
Ein Workflow übernimmt nicht alles – aber genau die Schritte, die heute manuell Zeit kosten.
Auslösen
E-Mail, Termin, Datei, Formular oder Zeitplan
Sammeln
Daten aus Microsoft 365, APIs und Fachsystemen
Kontext
KI mit Unternehmens-DNA einordnen und bewerten lassen
Ausführen
Daten aktualisieren, Aufgaben erzeugen oder Dokumente erstellen
Weitergeben
Informieren, freigeben, ablegen und nachvollziehbar protokollieren
Mögliche Automatisierungen
Wird für Automatisierung immer KI benötigt?
Nein.
KI ist ein Werkzeug und kann als Prozessschritt in einen automatisierten Prozess integriert werden. Der erste Workflow ist ein Meilenstein – nicht das Ende. Mit dem ersten produktiven Ablauf entstehen technische Grundlage, Erfahrung und Vertrauen. Danach können weitere Potenziale priorisiert, ausgearbeitet und Schritt für Schritt umgesetzt werden. So wächst aus einem einzelnen Workflow eine Automatisierungslandschaft, die sich am tatsächlichen Nutzen orientiert.
Startpaket
Grundlage schaffen. Ersten Meilenstein umsetzen.
Leistungen
- Kick-off und Interviews zur Erhebung von Identität, Erfahrungen und Entscheidungslogik
- Analyse von Website, Social Media und vorhandenem Unternehmenswissen
- Strukturierung und Abstimmung der Unternehmens-DNA als Kontextbasis für Menschen, Prozesse und KI
- Einrichtung und Konfiguration des Automationsservers
- Konfiguration des OpenAI-API-Accounts
- Grundkonfiguration der Microsoft-365-Anbindungen, z. B. für Authentifizierung und E-Mail-Versand
- Konzeption und Umsetzung des ersten Workflows
- Test, Dokumentation, Einweisung und Übergabe
Investition · transparenter Festpreis
7.900 EUR netto zzgl. USt.
Der Startpunkt für die weitere Automatisierungsentwicklung.
Das Zeit-zurück-Versprechen für Ihr Team
Vor der Umsetzung legen wir gemeinsam fest, welche manuellen Arbeitsschritte wir Ihrem Team abnehmen. Erfolgreich ist der Geschäftsprozess, wenn diese zuverlässig automatisiert sind und Ihrem Team messbar mehr Zeit für Kunden, Entscheidungen und wichtige Aufgaben bleibt.
Danach: Ein Geschäftsprozess pro Monat – analysiert, optimiert, automatisiert.
Implementierung je weiterem Geschäftsprozess: 3.900 EUR netto zzgl. USt.
Amortisationsbeispiel für den weiteren Geschäftsprozess
Einsparung von 1 Std./Arbeitstag × 60 EUR × 20 Tage = 1.200 EUR/Monat → amortisiert nach rund 3,3 Monaten.
Enthalten sind ein Unternehmen, eine Marke, eine Website, bis zu drei relevante Social-Media-Profile, die Grundkonfiguration des Automationsservers sowie ein klar abgegrenzter Workflow. Zur Grundkonfiguration gehören beispielsweise die Authentifizierung und der E-Mail-Versand. Voraussetzung für weitere Anbindungen sind geeignete und nutzbare technische Schnittstellen. Geschlossene oder proprietäre Systeme ohne entsprechende Zugriffsmöglichkeit können gegebenenfalls nicht angebunden werden. Individuelle Softwareentwicklung, Datenmigrationen sowie besondere Betriebs-, Sicherheits-, Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen werden separat angeboten.
Sie haben das Potenzial erkannt
Ein Geschäftsprozess reicht Ihnen nicht? Dann starten Sie richtig durch.
Monat für Monat optimieren und automatisieren wir einen weiteren Geschäftsprozess – klar priorisiert und mit sichtbarem Nutzen.
3 Geschäftsprozesse
Startpreis · statt 7.900 EUR
7.600 EUR netto zzgl. USt.
inkl. Unternehmens-DNA, Einrichtung des Automationsservers und erstem Geschäftsprozess
Danach monatlich
2 × 3.800 EUR netto zzgl. USt.
je weiterem Geschäftsprozess statt 3.900 EUR
Gesamtersparnis 500 EUR
6 Geschäftsprozesse
EmpfehlungStartpreis · statt 7.900 EUR
7.400 EUR netto zzgl. USt.
inkl. Unternehmens-DNA, Einrichtung des Automationsservers und erstem Geschäftsprozess
Danach monatlich
5 × 3.700 EUR netto zzgl. USt.
je weiterem Geschäftsprozess statt 3.900 EUR
Gesamtersparnis 1.500 EUR
12 Geschäftsprozesse
Startpreis · statt 7.900 EUR
6.900 EUR netto zzgl. USt.
inkl. Unternehmens-DNA, Einrichtung des Automationsservers und erstem Geschäftsprozess
Danach monatlich
11 × 3.500 EUR netto zzgl. USt.
je weiterem Geschäftsprozess statt 3.900 EUR
Gesamtersparnis 5.400 EUR
Alle Preise netto zzgl. USt.
Buchung & Beauftragung
Jetzt den ersten Schritt machen. Wir kümmern uns um die Umsetzung.
Helmut Knödler
Berater · Projektleiter · Digitalwisser
- Mehr als 30 Jahre IT- und Digitalisierungserfahrung
- Projektleitung komplexer Technologie- und Veränderungsprojekte
- Architektur, Schnittstellen, Automatisierung und KI-Integration
- Osados: eigenentwickeltes Softwareprodukt im App Store
- Aufbau digitaler Produkte · Social-Media- und SEO-Know-how
- Beratung, Moderation und systemisches Business Coaching
Gewünschte Buchungsoption
Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorbereiteten Nachricht. Alternativ schreiben Sie an helmut@digitalwisser.de.
Das Kleingedruckte
Zahlung & Leistung
50 % des Startpreises bei Auftrag, 50 % nach Inbetriebnahme des ersten Prozesses; danach monatliche Abrechnung je weiterem Prozess. Alle Preise netto zzgl. USt. Enthalten sind Analyse, Konzeption, Implementierung, Test, Dokumentation, Einweisung und Übergabe.
Betrieb & Infrastruktur
Serverbereitstellung, Betrieb und Wartung des Automationsservers übernimmt die Kunden-IT. Grundlage ist die n8n Community Edition, solange sie verfügbar und geeignet ist. Hosting, APIs und Lizenzen werden separat berechnet. Prozessüberwachung, Wartung und Anpassungen erfolgen intern oder durch Digitalwisser gegen Aufpreis.
Empfehlungsbonus
Führt Ihre Empfehlung dazu, dass ein Dritter diesen Service bucht, erhalten Sie nach vollständiger Bezahlung des vermittelten Auftrags eine Gutschrift von 3 % des Netto-Auftragswerts Ihres ersten Auftrags. Sie wird mit künftigen Digitalwisser-Leistungen verrechnet; eine Barauszahlung ist ausgeschlossen.
Begrenzte Kapazitäten · Projektstart nach Auftragseingang und Verfügbarkeit. Voraussetzung ist der aktive Veränderungswille aller Beteiligten. Informationen, Zugänge und Entscheidungen sind zeitnah bereitzustellen.
Angebot zum Mitnehmen
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